Ко всем кейсам

Решение для управляющих компаний

Кастомная разработка цифровых решений для управляющих компаний: сервис заявок, клиентского обслуживания и управления данными

  1. Житель
  2. Заявка
  3. УК
  4. Сотрудник
  5. Результат

Обезличенное описание реализованного решения без раскрытия интерфейсов, исходного кода и иной информации заказчика

Формат
кейса

Почему мы не демонстрируем интерфейс решения

Мы разрабатываем программное обеспечение под конкретного заказчика с передачей ему исключительных прав на результат разработки.

Поэтому мы не используем повторно и не демонстрируем третьим лицам:

  • исходный код
  • интерфейсы разработанных систем
  • внутреннюю бизнес-логику
  • документацию и ТЗ
  • данные и иные материалы заказчиков

Вместо этого показываем наш опыт, реализованные классы задач, технологии, масштаб и результаты проектов.

Заказчик
Права / конфиденциальность
Наша компетенция

Мы соблюдаем наши соглашения с заказчиками. Поэтому показываем свои компетенции, а не его продукт.

Задача

Уйти от стороннего решения к собственной системе

Управляющая компания с большим количеством жителей, сотрудников и сложным набором процессов: заявки, начисления, задолженности, судебная работа, платные услуги и взаимодействие с жителями. Всё это существовало в сторонней системе, которая не подходила под выросшие потребности заказчика. Поэтому требовалось создать собственное цифровое решение.

Контекст
проекта

Проект в цифрах

+
лицевых счетов
+
сотрудников
мес.
от разработки до внедрения
+ тыс.
руб. экономии ежемесячно
Требования

Не просто автоматизация заявок — единая цифровая среда управляющей компании

ДанныеЖители, помещения, лицевые счета, начисления, задолженности.
Юридическая работаСудебные дела, история изменений, задолженности.
Единая система УК
Работа сотрудниковЗаявки, отключения, исполнение работ, отчётность.
ЖителиРегистрация, обращения, платные услуги, уведомления.
Интеграции1С, телефония, Active Directory, эквайринг, API и внешние системы.

Есть похожая задача?

Расскажите о ней — мы с удовольствием поможем и подскажем, с чего лучше начать.

Что
разработано

Функциональный контур решения

Управление заявками

  • регистрация
  • обработка
  • исполнение
  • фотоотчёт
  • контроль результата

Лицевые счета и жители

  • помещения
  • жители
  • история изменений
  • документы
  • личные кабинеты

Финансовый контур

  • начисления
  • задолженности
  • платные услуги
  • эквайринг

Юридический контур

  • судебные дела
  • этапы производства
  • история обращений
  • работа с задолженностями

Управление

  • отчётность
  • контроль сотрудников
  • массовые проблемы
  • показатели работы УК
Интеграции

Система встроена в существующий цифровой контур компании

1ССотрудники и организационная структура
Active DirectoryУправление учётными записями
ТелефонияАвтоматическая регистрация обращений
ЭквайрингОплата платных услуг
Сервис УК8 интеграционных направлений
Почтовые сервисыРассылки и уведомления
PushМобильные уведомления
APIИнтеграция с внешними системами
Квартирография застройщикаПередача данных о помещениях
Обращение
жителя

От звонка жителя до закрытия заявки — единый процесс

  1. 01Звонок / обращение
  2. 02Идентификация жителя
  3. 03Автоматическое создание заявки
  4. 04Назначение исполнителя
  5. 05Выполнение работы
  6. 06Фотоотчёт
  7. 07Закрытие заявки
  8. 08История и отчётность

При обращении по зарегистрированному номеру система может автоматически определить жителя и связанные с ним данные, сокращая время регистрации обращения.

Работа
с жителями

Цифровое взаимодействие с жителем без обязательного посещения УК

  1. Житель
  2. Мобильное устройство
  3. УК
РегистрацияДистанционная передача документов и данных для оформления отношений с УК.
Личный кабинетИнформация по своим лицевым счетам и истории взаимодействия.
ЗаявкиОбращение в управляющую компанию без посещения офиса.
Платные услугиСантехника, электрика, отопление, ремонт и другие работы.
ОплатаОплата оказанных услуг через эквайринг.
УведомленияEmail и push-уведомления.
Мобильный
контур

Мобильные сценарии для разных ролей

9:41
Обращения
Лицевые счета
Уведомления
История взаимодействия

Житель

9:41
Работа с заявками
Выполнение задач
Фотоотчёты
Работа вне рабочего места

Сотрудник

9:41
Показатели
Контроль текущей работы
Загрузка сотрудников
Оперативный контроль

Руководитель

  • iOS / Android

Хотите так же в своей компании?

Свяжитесь с нами — обсудим ваши процессы и вместе найдём подходящее решение.

Управление
и аналитика

Руководитель видит работу управляющей компании без ручного сбора информации

Контроль заявокЧто находится в работе и на каком этапе.
Работа сотрудниковГрафики, загрузка и текущие задачи.
ОтчётностьДеятельность управляющих компаний.
Массовые проблемыПовторяющиеся обращения по одному дому или объекту.
ИсторияИзменения по жителям, помещениям и лицевым счетам.
Показатели УК
Архитектура

Технологические компетенции команды

Технологические решения подбираются под требования конкретного проекта.

01Микросервисная архитектураРазделение функциональности на независимые сервисы.
02Docker / KubernetesКонтейнеризация и управление развёртыванием.
03Горизонтальное масштабированиеУвеличение вычислительных ресурсов по мере роста нагрузки.
04APIИнтеграция с существующими и будущими системами.
05Мобильная разработкаiOS / Android.
06ИнтеграцииКорпоративные системы, телефония, каталоги пользователей, платёжные сервисы.
Миграция
и внедрение

От существующей системы к новому решению

  1. 01Существующие данные
  2. 02Анализ и подготовка
  3. 03Миграция
  4. 04Новое решение
  5. 05Обучение сотрудников
  6. 06Запуск и поддержка
месяца
Разработка и внедрение решения с переносом необходимых данных и обучением пользователей.

Учитывался опыт использования предыдущего решения: знакомые пользователям подходы сохранены там, где они были эффективны, а процессы адаптированы под новые требования.

Результат

Что получил заказчик

Собственное решениеИсключительные права переданы заказчику.
Независимость от внешнего поставщикаСнижение ежегодных затрат более чем на 3,6 млн руб. благодаря отказу от использования стороннего решения.
Контроль развитияРазвитие силами заказчика, нашей команды или другого подрядчика — в соответствии с условиями передачи прав.
Единая цифровая средаЗаявки, жители, лицевые счета, сотрудники, юридическая работа и платные услуги.
МасштабированиеАрхитектура и API позволяют расширять решение.
ПоддержкаОбучение и договорная техническая поддержка.
Компетенции

Какие компетенции подтверждает реализованный проект

  • Кастомная разработка
  • Системы для ЖКХ
  • CRM / клиентский сервис
  • Работа с большими объёмами данных
  • Миграция данных
  • Интеграция с 1С
  • Интеграция с телефонией
  • Active Directory
  • Платёжные интеграции
  • API
  • Мобильные приложения
  • Микросервисы
  • Docker / Kubernetes
  • Разработка внутри контура заказчика
  • Обучение и поддержка

Мы не можем показать чужую систему. Но можем подробно рассказать, какие задачи решали и какие компетенции для этого применяли.

Наш
подход

Разрабатываем не коробочный продукт, а решение под процессы заказчика

01Анализируем процессы

Изучаем существующие системы и реальные сценарии работы.

02Формируем требования

Определяем роли, процессы, данные и интеграции.

03Разрабатываем

Создаём решение под конкретную инфраструктуру.

04Интегрируем

Подключаем существующие системы заказчика.

05Внедряем

Переносим данные, обучаем пользователей, запускаем систему.

06Развиваем

Добавляем новые процессы и интеграции по мере развития бизнеса.

Обратная связь

Расскажите о проекте, а мы с удовольствием поможем

Оставьте контакты, и мы свяжемся с вами, чтобы познакомиться, обсудить вашу задачу и вместе найти подходящее решение.

Укажите имя
Введите телефон полностью
Проверьте адрес почты
Пройдите проверку, что вы не робот