Корпоративный портал
Единая цифровая среда для управления сотрудниками, коммуникациями и HR-процессами: от адресной книги и отпусков до KPI, обучения, заявок и аналитики руководителей
- Сотрудник
- Портал
- HR
- Руководитель
- Компания
Обезличенное описание реализованного решения без раскрытия интерфейсов, исходного кода и иной информации заказчика
Множество разрозненных процессов
Типичная картина компании
Что это значит для бизнеса
- информация распределена по разным системам
- сотрудник не знает, где искать нужные сведения
- HR постоянно отвечает на типовые вопросы
- руководитель не видит единой картины по подразделению
- часть процессов зависит от ручной работы
- информация дублируется
- коммуникация с HR занимает лишнее время
проекта
Единая точка взаимодействия сотрудника с компанией
решения
Рабочая система для застройщика Санкт-Петербурга
- iOS + Android
- Интеграции через API
- Микросервисная архитектура
Создали цифровую систему для оперативной работы компании с несколькими тысячами сотрудников.
Что получил сотрудник
Сотруднику больше не нужно знать внутреннюю структуру компании, чтобы получить нужную информацию или услугу.
Раньше
После внедрения — один портал
- Собственный профиль
- Контакты коллег
- Зарплата и премии
- KPI
- График отпусков
- Заявки
- Обучение
- ИПР
- Награды
- Новости
- Документы
- Льготы
- Корпоративные материалы
- Информация о подразделениях
- Коммуникация с HR
книга
Адресная книга превращается в коммуникационный слой компании
Контакты
Данные сотрудника
Ценность
Сотрудники быстрее находят друг друга и взаимодействуют между подразделениями. Особенно важно для крупных компаний, где уже невозможно знать всех в лицо.
Есть похожая задача?
Расскажите о ней — мы с удовольствием поможем и подскажем, с чего лучше начать.
Портал как цифровой HR-сервис
- 01Сотрудник
- 02Заявка
- 03HR
- 04Обработка
- 05Уведомление
- 06Результат
Сотруднику нужна справка, копия трудовой, визитка, ключ или пропуск?
Он не ищет телефон HR, а сразу создаёт заявку на портале. HR получает задачу, а после выполнения сотрудник получает уведомление.
HR перестаёт быть диспетчерской службой по типовым вопросам и получает цифровой канал обслуживания сотрудников. Это сервисная модель работы HR.
KPI: от субъективной оценки к прозрачному управлению результатом
Обычно KPI разбросаны по Excel, Word, частично содержатся в головах руководителей и отдельных системах. Портал собирает всё это в единый процесс.
- 01Сотрудник создаёт KPI
- 02Руководитель согласовывает
- 03Бухгалтерия получает данные
А что видно в KPI?
| План | Факт | Процент выполнения |
|---|---|---|
| 100% | ||
| 60% | ||
| 0% |
Сотруднику
Понятно, что от него ожидают и как формируется премия.
Руководителю
Видно выполнение целей команды.
Компании
Единые правила управления результативностью.
отпусков
Удобный инструмент планирования ресурсов
Сотрудник
- планирует отпуск
- видит свои даты
- видит отпуска коллег
- подаёт заявку на перенос
Руководитель
- видит пересечения отпусков
- понимает загрузку подразделения
- согласовывает переносы
HR
- получает централизованный процесс согласования
Если из одного подразделения одновременно уходят несколько ключевых сотрудников, руководитель видит проблему до начала периода отпусков.
Руководитель видит картину по подразделению целиком
Состояние подразделения отображено наглядно. Можно увидеть общую ситуацию или проверить отдельные аспекты развития команды.
Единый цифровой контур для HR
Всё, с чем работает HR, — знания, документы, запросы и их история — собрано в одной системе и разложено по понятным местам.
Хаотичный поток
Всё на своих местах
- Знания и документы — в базе знаний, ответ находится без HR
- Типовые запросы — в самообслуживании сотрудника
- Заявки — по шаблонам, с ответственным и сроком
- История — по каждому сотруднику в одном месте
HR больше не разбирает поток обращений вручную — он управляет сервисом: правилами, сроками и качеством.
знания
Корпоративные знания остаются внутри компании
Компания
История, структура, ценности, миссия, брендбук, подразделения
Забота о сотрудниках
Льготы и корпоративные материалы
Медиа
Новости, фото и видео
Академия
Обучение и развитие
Портал становится активным инструментом
- Адаптации
- Вовлечения
- Развития корпоративной культуры
- Информирования
ИПР
Портал помогает развивать сотрудников
- 01План развития
- 02Обучение
- 03Выполнение
- 04Оценка
- 05Награда
Сотрудник
- понимает, чему нужно научиться
- видит курсы
- планирует развитие
- проходит обучение
Руководитель
- видит прогресс
- подтверждает выполнение
- оценивает развитие
Компания
- получает управляемый процесс развития компетенций
Результат → баллы → корпоративные бонусы: мерч, выходной, отгул, часы
приложение
Корпоративная среда всегда с сотрудником
Сотрудник может
- получить информацию
- посмотреть коллег
- работать с заявками
- взаимодействовать с HR
- использовать корпоративные сервисы
- работать с другими функциями портала
Особенно важно для
- выездных сотрудников
- сотрудников без постоянного рабочего места
- руководителей
- сотрудников в командировках
- iOS / Android
Приложение полностью отражает функционал портала: корпоративные процессы доступны там, где находится сотрудник.
Хотите так же в своей компании?
Свяжитесь с нами — обсудим ваши процессы и вместе найдём подходящее решение.
Портал не создаёт ещё один «остров данных» — он выступает мостом между существующими системами
Портал объединяет существующую ИТ-инфраструктуру, а не заставляет компанию переносить всё в одну новую систему.
Технологическая компетенция
Архитектура рассчитана на развитие системы и интеграцию с корпоративным ИТ-контуром.
Что компания получила после внедрения
- СотрудникБыстрее получает информацию и услуги
- HRМеньше ручной обработки, больше контроля
- РуководительАктуальная картина по подразделению
- КомпанияЕдиный цифровой контур работы с персоналом
→ решение → ценность
Какие задачи решает портал
| Проблема | Решение | Ценность |
|---|---|---|
| Информация разбросана по системам | Единый портал | Один источник доступа |
| Сотрудники постоянно обращаются в HR | Самообслуживание и заявки | Снижение нагрузки HR |
| Сложно найти коллегу | Адресная книга | Быстрая коммуникация |
| Сложно связаться с коллегой | Интеграция с телефонией | Звонок в один клик |
| KPI ведутся разрозненно | Цифровые карты KPI | Прозрачность мотивации |
| Отпуска сложно согласовывать | Единый календарь | Планирование ресурсов |
| Руководителю сложно собрать аналитику | Dashboard | Управление на основе данных |
| Сотрудники не знают о возможностях компании | «Забота о сотрудниках» | Информированность |
| Обучение не связано с развитием | Академия + ИПР | Управляемое развитие |
| HR-запросы идут вручную | Система заявок | Контроль исполнения |
| Корпоративная информация разбросана | Медиа / Компания / Документы | Единое пространство |
| Сотрудники работают вне офиса | Мобильное приложение | Доступ из любой точки |
| Данные дублируются | Интеграции с 1С и другими | Актуальность данных |
эффект
Где формируется экономический эффект
Фактический экономический эффект рассчитывается по статистике конкретной компании до и после внедрения.
платформы
Портал идёт в направлении, которое нужно вашему бизнесу
Система заявок
Заявки в HR-отдел со сроками, ответственными и статусами
Хорошо ускорит работуАналитика занятости
План и факт численности, дефицит и потребность в найме
Упростим аналитикуАналитика риска увольнений
Факторы риска: стаж, нагрузка, динамика, KPI
Пока подумаемКарта компетенций
Навыки и компетенции сотрудников, уровень и дефициты по подразделениям
Это нам подходитКадровый резерв
Потенциал и готовность к следующей должности
Обсудим позжеОрганизационная структура
Интерактивная схема дивизионов, подразделений и руководителей
Обсудим позжеAI-помощник сотрудника
Отвечает на вопросы по базе знаний и правилам компании
Хотим попробоватьНет нужного направления?
Следующий уровень — цифровой HR
- Уровень 1Информация
Адресная книга, новости, документы
- Уровень 2Самообслуживание
Заявки, отпуска, справки
- Уровень 3Управление
KPI, аналитика, ИПР
- Уровень 4Интеллект
AI-помощник, рекомендации, аналитика
- Уровень 5Предиктивный HR
Планирование численности, кадровые риски, компетенции, кадровый резерв
Корпоративный портал может стать цифровой операционной системой работы с персоналом.
Почему решение особенно актуально для крупных компаний
Чем больше компания, тем дороже
- искать информацию
- передавать
- согласовывать
- контролировать
- отвечать на типовые вопросы
- собирать аналитику вручную
Портал масштабирует не только ИТ, но и процессы взаимодействия с сотрудниками.
мы
Создаём цифровую систему под процессы конкретной компании
Наш опыт позволяет создавать различные решения:
- Корпоративные порталы
- CRM
- Внутренние сервисы
- HR-системы
- Мобильные приложения
- Личные кабинеты
- Системы заявок
- Интеграционные решения
- Автоматизация бизнес-процессов
- Аналитические системы
Расскажите о проекте, а мы с удовольствием поможем
Оставьте контакты, и мы свяжемся с вами, чтобы познакомиться, обсудить вашу задачу и вместе найти подходящее решение.